個人情報保護方針

株式会社ピーエムティー （以下「当社」といいます）は、以下の通り個人情報保護方針（以下「本個人情報保護方針」といいます）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性について周知徹底を図ることで、個人情報の保護を推進します。

個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報に対する不正アクセスや情報の紛失･破損などの防止、その他個人情報の安全管理のため、セキュリティシステムの維持･管理体制の整備、社員教育の徹底等、必要かつ適切な措置を講じ、個人情報を厳重に管理します。

適用範囲

  1. 本個人情報保護方針において、｢個人情報｣とは、｢生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの （他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）、 または個人識別符号が含まれるもの｣を指します。
    • 当社が取得する個人情報には、以下のものが含まれます。
      1. お客さまの基本情報
        住所、氏名、性別、生年月日、国籍、電子メールアドレス、電話番号、ファクシミリ番号、郵便物送付先住所など
      2. お客さまの付加情報
        職業、勤務先情報（会社名、住所、電話番号、部署、役職）など
      3. お支払い情報
        銀行口座情報、請求書送付先など
      4. 連絡内容
        電子メール、ウェブサイトのフォーム入力、ファクシミリ、電話メモ、手紙、アンケートの回答内容など
      5. 当社のウェブサイトにおいて自動的に収集される情報
        Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時など
      6. 行政からの指示および法令・条例等で定められた情報
  2. 本個人情報保護方針において、「仮名加工情報」とは、「個人情報に含まれる記述の削除など、個人識別符号の全部の削除等、法令に定める基準に従って作成することにより、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報」を指します。
    • 当社は、仮名加工情報を法令に従い作成し、以下の通り取り扱います。
      1. 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
      2. 仮名加工情報の作成の際に削除した情報や、加工の方法に関する情報の漏洩を防止するため、安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直しを行なうこと
      3. 作成の元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報との照合を行なわないこと
      4. 仮名加工情報を用いて、お客さまと連絡を取る等の行為は行なわないこと
      5. 利用する必要がなくなった仮名加工情報及び仮名加工情報の作成時に個人情報から削除された情報等は遅滞なく消去すること
        ※ただし、個人情報の定義に含まれない仮名加工情報についてはこの限りではありません。
      6. その他法令で要求される事項を遵守すること
  3. 本個人情報方針は、当サイト、製品、その他公正な手段により取得した個人情報に適用されます。

    個人情報取得の範囲及び手段

    当社は、当社の商品およびその他の取引に際し、虚偽その他不正の手段によらず、以下の方法によって適正に個人情報を取得致します。

    1. ご本人から直接取得
      • 電話、書面、名刺、口頭、インターネット、健康関連デバイスによる測定等
    2. ご本人から正当な権限を授受された方から取得
      • 申込者、紹介者
    3. 公表されているものから取得
      • 新聞、インターネット、電話帳、刊行物及びその他書物等

    個人情報及び仮名加工情報の利用

    当社は、個人情報及び仮名加工情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用することがあります。
    以下に定めのない目的のために個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行うものとします。

    • 当社からのご連絡や業務上のご案内、お客様からのご質問に対する回答を目的とした電子メールや資料の送付
    • お客様の所属する企業･団体における健康状態の確認及び向上、ならびに健康経営及び従業員の健康活動の促進
    • 自社または他の事業者、研究機関等と共同で行う事業の市場調査、個々のお客様に関する情報の集約及び当該情報の照合を含むデータ分析、アンケートの実施等による新たな製品･サービスの研究及び開発、ならびに既存製品･サービスの品質向上

    個人情報の第三者への開示･提供の禁止

    当社は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示･提供致しません。

    • お客様の同意がある場合
    • お客様が希望されるサービスを行なうため、当社が業務を委託する事業者に対して開示する場合
    • 法令に基づき開示することが必要である場合
    • 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
    • 公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合
    • 国の機関等の法令の定める事務への協力の場合（税務調査、統計調査等）

    個人情報の委託

    当社が個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託した個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

    個人情報の開示・訂正

    当社は、ご本人から自己の個人情報についての以下のご請求があった場合、ご本人または代理人によるご請求であることを確認の上、日本国の個人情報の保護に関する法律の定めに従い、速やかに開示致します。

    1. 利用目的の通知
    2. 当社が保有する個人情報の開示
    3. 当社が保有する個人情報に係る訂正、追加または削除
    4. 利用停止、消去または第三者への提供の停止

    これらのご請求については、「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

    また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。

    法令･規範の遵守と個人情報保護方針の見直し

    当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。

    本個人情報保護方針を変更した場合には、当サイトに掲載致します。

    アクセス解析

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    著作権

    当サイトで掲載しているすべてのコンテンツ（文章、画像、動画、音声、ドキュメントなど）の著作権・肖像権等は、当社または各権利所有者が保有しており、許可なく無断利用（転載、複製、譲渡、二次利用など）することを禁止します。
    また、コンテンツの内容を変形・変更・加筆修正することも一切認めません。

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    免責事項

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    お問い合わせ窓口

    当社の個人情報の取り扱いにつきまして、請求･お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

    〒811-2115　福岡県糟屋郡須惠町大字佐谷1705番地の1
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    制定　2023年5月